Estoque – Levantamento 2018 – Prazo e Dicas!

Estoque - Coração da Empresa

Com o fim do exercício social, aproxima-se a necessidade de efetuar o levantamento de inventário físico.

Esta apuração é OBRIGATÓRIA para todas as empresas que possuem atividade de compra e venda de mercadorias, ou ainda, a prestadora de serviços que utilize o fornecimento de materiais nas suas atividades.

Com isso, solicitamos que seja feita a contagem física do seu estoque e que seja enviado o relatório, em Excel, com todas as informações pertinentes à Assercon até 15/01/2019.  

O processo de contagem do estoque é trabalhoso, mas é obrigatório, para minimizar seguem 06 dicas para fazer um estoque certeiro:

1. Padronização

Estabeleça códigos para todas as mercadorias estocadas.

Separe as mercadorias por grupos. Esses grupos devem possuir características bem definidas. Busque organizar o seu estoque de acordo com esses grupos. Coloque mercadorias com rotatividade maior em locais mais acessíveis.

Com isso, antes de inventariar tenha sempre uma lista com todos as mercadorias separados por grupo/localização.

Identifique os diferentes espaços antes de fazer a contagem: numere prateleiras, vitrines, gavetas, câmaras frigoríficas etc.. Ao anotar a quantidade das mercadorias/produtos, associe a contagem ao local onde as mercadorias/produtos estão estocados. Isso facilita muito para auditar e para fazer as próximas contagens.

2. Quando inventariar

Inventários devem ser feitos, trimestralmente ( pode ser mensal) para empresas tributadas pelo Lucro Presumido Trimestral  e Real e anualmente para empresas tributadas pelo Simples Nacional, em períodos em que não ocorrem nenhuma saída ou entrada de mercadoria.

Nesse caso o ideal é fazer uma contagem completa de todos os itens da empresa.

Caso isso não seja possível estabeleça pequenos períodos  para realizar inventários contínuos de uma quantidade pequena de grupos de mercadorias.

3. Bom senso

O inventário deve ser feito de forma prática.

Estabeleça percentuais aceitáveis de divergência. Em um estoque com 100.000 kgs variar 10 kgs para mais ou para menos é irrelevante.

Saiba quais são os grupos mais caros e tenha atenção redobrada nesses itens.

4. Prepare sua equipe

Programe sua equipe para o inventário com antecedência. Busque funcionários experientes e com perfil para realizar trabalhos com paciência.

Motive e deixe clara a razão/importância do inventário para todos os envolvidos.

5. Segurança

Prepare pelo menos 3 rodadas repetidas de contagem para eliminar quaisquer erros humanos de contagem.

Foque sempre nos itens que são mais impactantes financeiramente.

6. Entenda o motivo real do inventário

Normalmente vemos que o inventário é uma rotina periódica da empresa. É impossível ressaltar que o inventário naturalmente serve a finalidade de complementar e ajustar o controle de estoque.

Contudo, é importantíssimo ressaltar que quanto maior a diferença entre um inventário físico e o sistema de gestão, maior está à falha no controle de estoque ou pior.

Nos piores casos podemos identificar desde falhas grotescas no controle de estoque, falhas de entrega de fornecedores, perdas que não são apontadas ou, em último caso e praticamente o pior dos casos, roubos da equipe.

Independente dos motivos das discrepâncias é importante entender que essa ferramenta traz segurança ao processo de controle de estoque e deve ser vista com uma verificação natural e saudável para empresa.

Estabelecer rotinas de controle de estoque e inventário é importantíssimo para a gestão da sua empresa!

 

Abaixo as informações pertinentes ao seu estoque,0 que deverá estar em seu relatório para a correta informação ao FISCO. 

CÓDIGO ESPECÍFICO DO ITEM
NCM
DESCRIÇÃO DO ITEM
QUANTIDADE EM ESTOQUE
VALOR UNITÁRIO DO ITEM
VALOR TOTAL DO ITEM 

 

Lembramos que NÚMERO DE LOTE não pode ser fator determinante para manter MERCADORIAS IDÊNTICAS em contagens diferentes no estoque, assim como UNIDADE DE MEDIDA (p.ex.: UM, UN, UNID, PÇ, PC, etc…).

 

Equipe Assercon.